LÀM VIỆC ONLINE, CHIẾN LƯỢC HIỆU QUA TRONG MÙA DỊCH COVID CỦA CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ LẺ
Làm việc từ xa không
chỉ là chiến lược hiệu quả riêng trong mùa dịch bệnh Covid-19 mà nên được “bình
thường hóa” trong môi trường làm việc số hiện nay.
“Trong giai đoạn này,
khi dịch Covid-19 lây lan nhanh chóng, mối quan tâm lớn nhất của mọi người là
an toàn của bản thân và người thân, ai cũng lo lắng vì không biết mình sẽ thành
‘F’ mấy, nên đều hạn chế ra ngoài và hạn chế tiếp xúc,” ông Trần Viết Huân, CTO
Sơn Kim Group nêu vấn đề tại buổi webinar (hội thảo video trực tuyến) được cộng
đồng CIO Việt Nam tổ chức cuối tuần rồi.
Buổi webinar diễn ra
khoảng 1 tiếng đồng hồ thông qua công cụ Microsoft Teams với hàng trăm người
tham gia từ xa, ở nhà riêng hoặc nơi làm việc. Nội dung trình chiếu được thể
hiện trên thiết bị riêng của mỗi cá nhân. Cách tổ chức hội thảo trên kênh trực
tuyến này là minh chứng sinh động cho chủ đề “xây dựng môi trường làm việc số”.
Các chuyên gia công
nghệ, nhà quản lý doanh nghiệp là diễn giả của buổi webinar nhận định tình hình
dịch bệnh Covid-19 thử thách cả xã hội nhưng cũng là cơ hội cho chiến lược làm
việc từ xa tại các công ty toàn cầu nói chung và công ty Việt Nam nói riêng.
Đặc biệt với những
công ty hướng đến chuyển đổi số, đây là cơ hội tốt để làm “phép thử” trong môi
trường thực tế, để sau khi dịch bệnh kết thúc, cách làm việc, tương tác, chia
sẻ cũng sẽ thay đổi, góp phần thúc đẩy cách làm việc trực tuyến.
Hiện nay, cách phổ
biến tại các công ty có nhiều trụ sở là hạn chế nguy cơ lây nhiễm bệnh bằng
cách phân tán rủi ro. Ví dụ, họ chia nhân viên thành các nhóm làm việc trong
các tòa nhà khác nhau, phòng trường hợp nếu một tòa nhà bị cách ly do có người
nhiễm bệnh thì vẫn còn tòa nhà khác tiếp tục hoạt động.
Tuy nhiên, rủi ro tất
cả tòa nhà đều bị ngưng trệ vẫn có thể xảy ra, khi “thời gian chờ” một ca nhiễm
bệnh hiện đến 14 ngày. Do đó, để đảm bảo công việc được liên tục nhưng vẫn an
toàn cho nhân viên, làm việc từ xa, làm việc tại nhà được đánh giá là lựa chọn
tốt nhất hiện nay.
Ông Đào Hữu Phúc, phó
phụ trách bộ phận Công nghệ và Tổ chức vận hành (Deputy CTOO), - công ty Bảo
hiểm nhân thọ FWD Việt Nam cho biết, công ty đã kích hoạt nhanh chế độ làm việc
liên tục ngay khi dịch bệnh xảy ra. Hiện tại 20% nhân viên trong tổng số 400
nhân viên văn phòng của công ty đang làm việc tại nhà.
“Trước đây chúng tôi
vốn đã không dùng hồ sơ giấy, không duy trì đội ngũ thu tiền mặt. Việc tư vấn
và giao dịch đều qua các thiết bị điện tử và các kênh thanh toán thẻ, chuyển
khoản, kênh thu hộ… Nhờ chính sách không giấy tờ, không gặp khách hàng, việc
mua sản phẩm cũng được thực hiện qua kênh trực tuyến, công ty vẫn hoạt động
đúng kế hoạch trong bối cảnh khó khăn này,” ông Phúc chia sẻ.
Với 3 chi nhánh ở
TP.HCM, 1 chi nhánh ở Hà Nội và 11 chi nhánh khắp Việt Nam, FWD Việt Nam vẫn
duy trì được hiệu suất 70-80% trong trường hợp chỉ còn một tòa nhà hoạt động,
theo ông Phúc.
Tuy nhiên, việc chuyển
lên môi trường số đặc biệt khó khăn với các công ty mang đặc thù làm việc nhiều
ở hiện trường. Chẳng hạn ở công ty kinh doanh lĩnh vực logistics CJ Gemadept
Logistics Holdings với 40 kho bãi, 20 cảng biển và 500 đầu xe, các tài xế, nhân
viên kiểm đếm… buộc phải có mặt ở hiện trường. Tuy nhiên công ty vẫn “online
hóa” các bộ phận khác.
Nguyễn Thanh Cường,
giám đốc bộ phận IT cho biết, năm qua CJ Gemadept Logistics Holdings đã dần
triển khai quản lý làm việc từ xa, chuyển các cuộc họp lên trực tuyến để tiết
kiệm thời gian di chuyển và tài nguyên phòng họp… "Cách làm này rất hữu
ích trong đợt dịch bệnh vì tránh phải gặp mặt trực tiếp và giúp nhiều nhân viên
thay đổi nhận thức về làm việc trực tuyến,” theo ông Cường.
Hiện nay, chọn cách
quản lý công việc theo dự án bằng cách đo lường thời gian triển khai, thời gian
hoàn thành… rồi điều hướng nhân viên thực hiện. Việc quản lý công việc được cá
nhân hóa trên thiết bị của mỗi người cũng đang dần phổ biến. Tại Unilever,
phương thức này được triển khai theo một khung chuẩn, sau đó các công ty ở từng
quốc gia áp dụng tùy biến cho phù hợp.
Với hơn 150 nhà phân
phối và các nhà máy ở TP.HCM, Hà Nội, lượng dữ liệu của Unilever Việt Nam khá
lớn nên vấn đề quan trọng là tối ưu hóa quản lý dữ liệu, quản lý trải nghiệm
người dùng… Theo phương châm “mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị”, công ty số hóa
càng nhiều càng tốt, từ dùng hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu trên kho điện tử
đến ký tá văn bản cũng trên kênh này.
“Trong tuần này, văn
phòng chính của công ty làm việc 100% ở nhà vẫn không ảnh hưởng đến năng suất.
Việc đóng cửa văn phòng rất nhẹ nhàng, chỉ cần gửi thông báo đến nhân viên,”
ông Nguyễn Bảo Tri, giám đốc Công nghệ thông tin của Unilever Việt Nam cho
biết.
Ông Phùng Anh Khoa,
trưởng bộ phận IT của một tập đoàn đa quốc gia về thời trang và mỹ phẩm, nhận
định việc áp dụng làm việc từ xa nên đi theo một lộ trình dựa trên văn hóa
doanh nghiệp.
“Làm việc từ xa không
nên thực hiện sơ sài cho qua mùa dịch mà phải từng bước tăng tính cam kết thực
hiện của toàn bộ nhân viên. Đầu tiên là phải lên các khung quy định cơ bản,
tiếp đó mới tìm hạ tầng cơ sở phù hợp, chọn công cụ, cập nhật các công cụ để
tối ưu hóa…,” theo ông Khoa.
Các chuyên gia tại sự
kiện đều cho rằng phương án làm việc từ xa cần được lên chiến lược rõ ràng và
triển khai bài bản, để đến khi sự cố xảy ra thì lập tức chủ động phản ứng như
công việc thường ngày.
Các thử thách khi làm
việc từ xa trên môi trường số
- Hiệu quả công việc
có thể giảm, nhất là đối với người không có tính kỷ luật cao. Việc quản lý có
thể thực hiện thông qua hình thức video.
- Vấn đề bảo mật thông
tin có thể bị đe doạ. Để tránh kẻ gian tấn công hoặc nhân viên bị áp đặt thực
hiện các giao dịch không hợp lệ, cần có hai người thực hiện riêng việc giao
dịch và phê duyệt giao dịch.
- Nhiều đặc thù công
việc không cho phép làm việc từ xa. Cần cân nhắc áp dụng mô hình này đúng đối
tượng nhân viên.
Áp dụng các phân tích trên, hiện nay DVDL & Đồng
Phục nDư đã đóng cửa toàn bộ các VPGD và cho nhân viên làm việc online tại nhà
nhằm đảm bảo an toàn cho khách hàng và cho cá nhân CBCNV. Tuy nhiên, làm việc
qua online khá là bất cập nhưng toàn thể CBCNV sẽ cố gắng hết sức để hỗ trợ cho
Quý khách hàng và Đối tác.
Nguồn: forbesvietnam.com.vn
Các bài viết liên quan
TRÒN 10 NĂM ĐƯỢC ĐỒNG HÀNH, TÀI TRỢ VÀ CUNG CẤP ĐỒNG PHỤC CHO HAMTRIP
Chương trình năm nay thu hút được hơn 200 thành viên làm du lịch trên khắp cả nước . “10 năm HAMTRIP ngày về” đã chính thức khép lại với hành trình 4 ngày 3 đêm; khám phá cung đường xứ Nẫu ấm áp nghĩa tình, tìm đến cái tình người xứ biển Nha Trang, đến với các em học sinh đồng bào Ê Đê ở xã Krông Pa, Phú Yên; đến với sự bình yên của đất võ Bình Định oai hùng.
Xem chi tiết
ĐỒNG PHỤC NDƯ 03 NĂM LIÊN TIẾP ĐỒNG HÀNH CÙNG HÀNH TRÌNH KẾT NỐI NON SÔNG DO CONNECT TRAVEL CLUB TỔ CHỨC
Trải qua 02 mùa “KẾT NỐI NON SÔNG” khá thành công trong năm 2022 và năm 2023. Năm nay 2024, Ban chủ nhiệm Connect Travel Club đã rất đắn đo, suy nghĩ và đặt tâm huyết rất nhiều để tổ chức “Hành Trình Kết Nối Non Sông – mùa 3” với chủ đề: “HÙNG THIÊNG SÔNG NÚI” qua các tỉnh: Thanh Hóa, Ninh Bình và Hải Phòng.
Xem chi tiết
ĐỒNG PHỤC NDƯ VINH DỰ ĐƯỢC ĐỒNG HÀNH VÀ CUNG CẤP ĐỒNG PHỤC CHO CHƯƠNG TRÌNH OFFLINE CỦA CLB HƯỚNG DẪN VIÊN VIỆT NAM 2024
CLB Hướng Dẫn Viên Việt Nam là một tổ chức phi lợi nhuận, tiền thân là một nhóm chơi chung của Anh em Hướng Dẫn Viên (HDV) có chung lý tưởng kết nối giao lưu và học hỏi. Sau vài năm hoạt động, CLB chính thức đổi tên thành CLB Hướng Dẫn Viên Việt Nam từ năm 2013 với tôn chỉ: “ Quảng bá văn hóa, kết nối giao lưu và Hỗ trợ phát triển”.
Xem chi tiết
ĐỒNG PHỤC NDƯ VINH DỰ ĐƯỢC TÀI TRỢ VÀ CUNG CẤP TRANG PHỤC THI ĐẤU CHO GIẢI BÓNG ĐÁ GÂY QUỸ TỪ THIỆN CỦA CLB KOC KHÁNH HÒA
Sáng 7/9/2024 CLB KOC Khánh Hoà đã tổ chức thành công Giải bóng đá nữ tại Sân bóng đá Đa Quốc. Đây không chỉ là một sự kiện thể thao đầy hấp dẫn, giải đấu còn mang ý nghĩa nhân văn sâu sắc khi hướng về các em nhỏ khó khăn tại Ninh Tây - Ninh Hoà. Các cầu thủ đã thi đấu hết mình với tinh thần đồng đội, sự quyết tâm và sự kết nối mạnh mẽ, tất cả đều vì một mục tiêu cao cả: chung tay góp sức hỗ trợ những hoàn cảnh kém may mắn, vì 1 Trung thu tròn vẹn cho các em.
Xem chi tiết
ĐỒNG PHỤC NDƯ VINH DỰ ĐỒNG HÀNH CÙNG GIÁI BÓNG ĐÁ NỮ HỘI DOANH NHÂN TRẺ KHÁNH HÒA MỞ RỘNG LẦN 1
Nhân dịp chào mừng kỷ niệm 79 năm Quốc Khánh nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2-9-1945 - 2-9-2024) và kỷ niệm 20 năm Ngày Doanh nhân Việt Nam (13-10-2004 - 13-10-2024) nên Hội Doanh nhân trẻ tỉnh Khánh Hòa đã tổ chức Giải bóng đá nữ Hội Doanh nhân trẻ Khánh Hòa mở rộng, lần 1 – khời tranh từ ngày 4/9 – 9/9/2024.
Xem chi tiết
ĐỒNG PHỤC NDƯ VINH DỰ ĐỒNG HÀNH CÙNG HỘI THAO NGÀNH THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG LẦN THỨ 13
Để hướng đến chào mừng kỷ niệm 79 năm Cách mạng Tháng Tám và Quốc khánh 2-9, Ngày truyền thống ngành Thông tin và Truyền thông (28-8) nên Sở thông tin và truyền thông Khánh Hòa đã tổ chức Hội thao ngành Thông tin và Truyền thông lần thứ 13.
Xem chi tiết
THÔNG BÁO NGHỈ LỄ CHÀO MỪNG 79 NĂM QUỐC KHÁNH 2/9
Hòa chung không khí cả nước đón mừng kỷ niệm 79 năm ngày Lễ Quốc Khánh 2/9, DVDL & Đồng Phục NDƯ xin gửi đến Quý khách hàng và Đối tác lịch nghỉ lễ của Công ty như sau:
Xem chi tiết
COMPANY TRIP 2024 VÀ KỶ NIỆM 9 NĂM THÀNH LẬP ĐỒNG PHỤC NDƯ
Nằm trong chuỗi hoạt động thường niên của Công ty nhằm để tổ chức cho CBCNV được nghỉ dưỡng, nghỉ ngơi sau một năm cống hiến hăng say, vất và và nhằm để các phòng an trong Công ty giao lưu với nhau để tăng thêm tính đoàn kết và để hiểu nhau hơn trong công việc. Bên cạnh đó, để tạo điều kiện cho CBCNV Công ty được tham quan, học tập và tìm hiểu vẻ đẹp thiên nhiên và con người của đất nước Việt Nam. Chuyến Company trip năm nay của DVDL & Đồng Phục NDƯ được diễn ra từ ngày 7/8 – 9/8/2024 tại Thành phố Đà Lạt mộng mơ, tỉnh Lâm Đồng.
Xem chi tiết
THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ COMPANY TRIP 2024 VÀ KỶ NIỆM 9 NĂM THÀNH LẬP ĐỒNG PHỤC NDƯ
Gửi đến Quý khách hàng và Đối tác!
Nhân dịp 9 năm thành lập Công ty DVDL & Đồng Phục nDư, Công ty tổ chức cho CBCNV tham quan Đà Lạt trong 03 ngày, nên thông báo đến toàn thể Quý khách hàng và Đối tác lịch nghỉ của Công ty như sau:
Xem chi tiết
THƯ CẢM ƠN, KỶ NIỆM 9 NĂM THÀNH LẬP CÔNG TY
Trong hành trình gần 01 thập kỷ hình thành và phát triển, DVDL & ĐỒNG PHỤC NDƯ đã không ngừng đổi mới, không ngừng nghiên cứu tìm tòi để đưa đến cho Quý khách hàng và Đối tác những sản phẩm và dịch vụ, cũng như chất lượng phục vụ tốt nhất. Bên cạnh đó, Cty cũng cố gắng từng ngày để nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của tất cả CBCNV Cty. Cho đến hôm nay, Cty đang từng bước khẳng định uy tín thương hiệu mình trong ngành may mặc đồng phục và dịch vụ du lịch.
Xem chi tiết
